Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası

L TECH Bilişim Teknoloji Sanayi Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”, “biz”) olarak; Vergi Efe internet sitesi, mobil uygulaması, kullanıcı paneli, iletişim formları, destek kanalları, abonelik süreçleri, bildirim hizmetleri, belge yönetimi özellikleri ve bağlı dijital hizmetler (“Platform”) aracılığıyla işlenen kişisel verilerin korunmasına önem veriyoruz.

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası (“Politika”); Platform’u ziyaret eden kişiler, hesap oluşturan kullanıcılar, mükellefler, mali müşavirler, şirket muhasebecileri, şube kullanıcıları, iletişim formu gönderen kişiler, destek talebi oluşturan kişiler ve Vergi Efe hizmetlerinden yararlanan diğer gerçek kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiğini, kimlerle paylaşılabileceğini, hangi yöntemlerle toplandığını ve KVKK kapsamındaki hakların nasıl kullanılabileceğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Vergi Efe; dijital vergi takvimi, hatırlatma, belge takip ve mükellefler ile mali müşavirler arasındaki süreçleri kolaylaştırmaya yönelik bir yazılım hizmetidir.

Vergi Efe, mali müşavirlik, hukuki danışmanlık veya vergisel danışmanlık hizmeti sunmaz. Platformda yer alan takvimler, hatırlatmalar, hesaplayıcılar, otomatik kontroller ve bilgilendirici içerikler genel bilgilendirme ve süreç yönetimi amacı taşır. Beyan, ödeme, bildirim ve resmi süreçlere ilişkin nihai kontrol ve sorumluluk kullanıcıya ve/veya ilgili yetkili kişilere aittir.

KVKK kapsamında veri sorumlusu aşağıdaki tüzel kişidir:

Bu Politika kapsamında:

Kişisel Veri

Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.

Özel Nitelikli Kişisel Veri

KVKK kapsamında özel koruma gerektiren sağlık bilgileri, biyometrik veriler, ceza mahkûmiyeti bilgileri, dini inanç, siyasi düşünce ve benzeri hassas nitelikteki kişisel verileri ifade eder.

Veri Sorumlusu

Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen L TECH Bilişim Teknoloji Sanayi Ticaret Limited Şirketi’ni ifade eder.

Platform

Vergi Efe internet sitesi, mobil uygulaması, kullanıcı paneli, destek kanalları ve ilgili dijital hizmetlerini ifade eder.

Kullanıcı

Vergi Efe platformunu ziyaret eden, hesap oluşturan, abonelik başlatan, hizmetlerden yararlanan veya iletişim kanallarını kullanan gerçek kişiyi ifade eder.

Mükellef

Vergi süreçlerini, hatırlatmalarını, belgelerini veya mali müşavir iletişimini Vergi Efe üzerinden takip eden kullanıcıyı ifade eder.

Mali Müşavir

Kendi müşterileriyle belge, hatırlatma, süreç takibi veya iletişim yönetimi amacıyla Vergi Efe platformunu kullanan meslek mensubunu ifade eder.

Vergi Efe kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

4.1. Kimlik ve İletişim Verileri

Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, adres bilgisi, kullanıcı tipi, şirket veya işletme temsilcisi bilgileri ve yetkili kişi bilgileri.

T.C. kimlik numarası veya benzeri resmi kimlik bilgileri yalnızca ilgili hizmet, faturalandırma, yasal yükümlülük, kullanıcı doğrulama veya resmi süreçler bakımından zorunlu olduğu hallerde işlenir.

4.2. Hesap ve Üyelik Verileri

Kullanıcı hesabı bilgileri, kullanıcı rolü, hesap oluşturma tarihi, hesap durumu, abonelik tipi, kullanıcı tercihleri, giriş bilgileri, şifreye ilişkin teknik güvenlik kayıtları ve kullanıcı paneli aktiviteleri.

Vergi Efe, kullanıcı şifrelerini açık metin olarak saklamaz. Şifreler uygun teknik güvenlik yöntemleriyle korunur.

4.3. Mükellef ve İşletme Süreçlerine İlişkin Veriler

Mükellef tipi, şirket veya işletme adı, vergi numarası, vergi dairesi, ticaret unvanı, faaliyet bilgileri, mali müşavir bağlantısı, şube veya şirket muhasebecisi ilişkisi, belge takibi, hatırlatma tercihleri ve vergi takvimiyle ilişkili kullanıcı tercihleri.

Tüzel kişilere ait bilgiler tek başına KVKK kapsamında kişisel veri sayılmayabilir. Ancak bu bilgiler bir gerçek kişiyi belirli veya belirlenebilir hale getiriyorsa kişisel veri olarak değerlendirilir.

4.4. Vergi Takvimi ve Hatırlatma Verileri

Kullanıcının seçtiği vergi türleri, hatırlatma tercihleri, bildirim tercihleri, ödeme veya son tarih takip bilgileri, takvim ayarları, görev ve durum bilgileri.

4.5. Belge ve Dosya Verileri

Platformda belge yükleme özelliği aktifse; kullanıcı tarafından yüklenen fatura, makbuz, dekont, beyanname, ek belge, dosya, görsel, PDF, belge başlığı, belge kategorisi, belge tarihi, belge durumu, belge notları, belge üzerinde yer alabilecek üçüncü kişilere ait bilgiler ve belgeye ilişkin işlem geçmişi işlenebilir.

Kullanıcılar, platforma yükledikleri belgelerde üçüncü kişilere ait kişisel veriler bulunabileceğini dikkate almalı ve yalnızca ilgili hizmetin kullanımı için gerekli belgeleri yüklemelidir.

4.6. Ödeme, Abonelik ve Faturalandırma Verileri

Abonelik paketi, abonelik başlangıç ve bitiş tarihleri, ödeme durumu, ödeme işlem numarası, fatura bilgileri, ödeme sağlayıcısı tarafından iletilen işlem sonucu bilgileri, kampanya veya indirim bilgileri ve abonelik geçmişi.

Vergi Efe, kredi kartı veya banka kartı bilgilerinin tamamını kendi sistemlerinde saklamaz. Kart bilgileri, ödeme işlemi için kullanılan yetkili ödeme hizmet sağlayıcıları tarafından işlenir.

4.7. Destek ve İletişim Verileri

İletişim formu içerikleri, destek talepleri, e-posta yazışmaları, çağrı veya görüşme notları, talep konusu, mesaj içeriği, ekran görüntüleri, hata bildirimleri ve kullanıcı geri bildirimleri.

4.8. Pazarlama ve İletişim Tercihleri

E-bülten aboneliği, kampanya bilgilendirme tercihleri, ticari elektronik ileti onay durumu, iletişim izni kayıtları, izin tarihi, izin kaynağı ve ret/çıkış tercihleri.

4.9. Teknik, Log ve Güvenlik Verileri

IP adresi, cihaz bilgileri, tarayıcı bilgileri, işletim sistemi, oturum kayıtları, giriş ve çıkış zamanları, işlem kayıtları, hata logları, güvenlik kayıtları, trafik bilgileri ve sistem performans verileri.

4.10. Çerez ve Analitik Verileri

İnternet sitesi ve uygulama kullanımı sırasında zorunlu çerezler, performans çerezleri, işlevsel çerezler, analitik çerezler ve pazarlama çerezleri aracılığıyla bazı veriler işlenebilir.

Çerezlere ilişkin detaylı bilgi ayrıca Çerez Politikası kapsamında sunulmalıdır.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Vergi Efe hizmetlerinin sunulması,
• Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Mükellef, mali müşavir, şirket muhasebecisi ve şube kullanıcı rollerinin yönetilmesi,
• Vergi takvimi, hatırlatma ve bildirim özelliklerinin çalıştırılması,
• Kullanıcının seçtiği takvim, bildirim ve süreç tercihlerinin uygulanması,
• Belge yükleme, düzenleme, kategorilendirme ve takip süreçlerinin yürütülmesi,
• Mükellef ve mali müşavir arasında kullanıcı tarafından yetkilendirilen bilgi ve belge paylaşımının sağlanması,
• Abonelik, üyelik, ödeme ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
• Teknik destek taleplerinin alınması, incelenmesi ve sonuçlandırılması,
• Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,
• Platform güvenliğinin sağlanması,
• Hataların tespiti, sistem performansının izlenmesi ve teknik iyileştirmelerin yapılması,
• Yetkisiz erişimlerin, kötüye kullanımın ve dolandırıcılık girişimlerinin önlenmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Resmi kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması,
• Hukuki uyuşmazlıkların önlenmesi, takibi ve çözümlenmesi,
• Ticari elektronik ileti izni verilmişse kampanya, duyuru ve bilgilendirme iletişimlerinin gönderilmesi,
• Açık rıza verilen durumlarda analiz, pazarlama ve kişiselleştirme faaliyetlerinin yürütülmesi.

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesi ve ilgili olması halinde 6. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

6.1. Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması

Kullanıcı hesabının oluşturulması, abonelik süreçlerinin yürütülmesi, Vergi Efe hizmetlerinin sunulması, ödeme ve faturalandırma süreçlerinin gerçekleştirilmesi bu kapsamda değerlendirilir.

6.2. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi

Vergi, muhasebe, fatura, ticari kayıt, resmi kurum talepleri ve mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülükleri bu kapsamda değerlendirilir.

6.3. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması

Uyuşmazlıkların çözümü, talep ve şikâyetlerin incelenmesi, hukuki süreçlerin yürütülmesi ve ispat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi bu kapsamda değerlendirilir.

6.4. Meşru menfaat

Platform güvenliğinin sağlanması, hizmet kalitesinin artırılması, hata ve performans analizlerinin yapılması, kötüye kullanımın önlenmesi ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat kapsamında değerlendirilebilir.

6.5. Açık rıza

Pazarlama amaçlı iletişimler, zorunlu olmayan çerezler, bazı analitik veya pazarlama faaliyetleri, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesini gerektiren istisnai durumlar ve gerekli olduğu hallerde yurt dışına veri aktarımı için açık rıza alınabilir.

Açık rızaya dayalı veri işleme faaliyetlerinde kullanıcılar rızalarını her zaman geri çekebilir. Rızanın geri çekilmesi, geri çekme tarihinden önce rızaya dayalı olarak gerçekleştirilen işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:

• İnternet sitesi formları,
• Kullanıcı kayıt ve giriş ekranları,
• Vergi Efe kullanıcı paneli,
• Mobil uygulama,
• Abonelik ve ödeme ekranları,
• İletişim ve destek formları,
• E-posta yazışmaları,
• Telefon görüşmeleri veya çağrı kayıtları (uygulanıyorsa),
• Kullanıcı tarafından yüklenen belgeler ve dosyalar,
• Mali müşavir veya mükellef tarafından yapılan davet ve bağlantı işlemleri,
• Çerezler ve benzeri teknolojiler,
• Sunucu logları ve teknik güvenlik kayıtları,
• Ödeme hizmet sağlayıcıları,
• E-posta, SMS, bildirim veya teknik hizmet sağlayıcıları.

Kişisel verileriniz, KVKK’ya uygun olarak ve işleme amacıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi veya kurumlarla paylaşılabilir:

8.1. Yetkilendirilmiş kullanıcılar

Mükellef ile mali müşavir arasında bağlantı kurulması halinde, mükellefin ilgili bilgi ve belgeleri yetkilendirdiği mali müşavir ile paylaşılabilir.

Mali müşavir tarafından davet edilen mükellef veya kullanıcılar, yalnızca yetkilendirme kapsamındaki bilgilere erişebilir.

Şirket muhasebecisi veya şube kullanıcısı rolleri tanımlandığında, erişim yetkileri kullanıcı rolüne göre sınırlandırılır.

8.2. Hizmet sağlayıcılar

Hosting, bulut altyapı, yazılım, teknik destek, e-posta gönderimi, SMS, push bildirim, ödeme hizmeti, faturalandırma, müşteri destek sistemi, güvenlik ve analitik hizmetleri sunan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla sınırlı veri paylaşımı yapılabilir.

8.3. Ödeme hizmet sağlayıcıları

Abonelik ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi için ödeme hizmet sağlayıcılarıyla işlem bilgileri paylaşılabilir. Kart bilgileri, ödeme hizmet sağlayıcısının güvenli altyapısı üzerinden işlenir.

8.4. Mali ve hukuki danışmanlar

Muhasebe, finans, vergi, hukuk ve denetim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla mali müşavirler, avukatlar, danışmanlar ve denetçilerle sınırlı veri paylaşımı yapılabilir.

8.5. Resmi kurum ve kuruluşlar

Kanunen yetkili kamu kurumları, mahkemeler, icra daireleri, vergi daireleri, düzenleyici ve denetleyici kurumlar tarafından talep edilmesi halinde, ilgili mevzuat kapsamında kişisel veriler paylaşılabilir.

8.6. Analitik ve pazarlama hizmetleri

Kullanıcının açık rızasının gerekli olduğu hallerde veya ilgili çerez tercihleri kapsamında, analitik ve pazarlama hizmet sağlayıcılarıyla sınırlı veri paylaşımı yapılabilir.

Vergi Efe, kişisel verileri üçüncü kişilere satmaz.

Vergi Efe hizmetleri kapsamında kullanılan bazı teknik altyapı, bulut, e-posta, analitik, ödeme veya destek hizmet sağlayıcıları yurt dışında yerleşik olabilir veya verileri yurt dışındaki sunucularda işleyebilir.

Bu durumda kişisel veriler, KVKK’nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümleri kapsamında ve gerekli hukuki şartlar sağlanarak aktarılır.

Yurt dışına aktarım gerektiren durumlarda, aktarımın niteliğine göre ilgili mevzuatta öngörülen uygun güvenceler, standart sözleşmeler, yeterlilik kararları, taahhütnameler veya açık rıza mekanizmaları değerlendirilecektir.

Vergi Efe, kural olarak özel nitelikli kişisel veri toplamayı amaçlamaz.

Kullanıcılar, hizmetin kullanımı için zorunlu olmadıkça sağlık verisi, dini inanç, siyasi görüş, ceza mahkûmiyeti bilgisi, biyometrik veri veya benzeri özel nitelikli kişisel veriler içeren belgeleri platforma yüklememelidir.

Ancak kullanıcı tarafından yüklenen belgeler içinde özel nitelikli kişisel veri bulunması halinde, bu veriler yalnızca ilgili hizmetin sağlanması, kullanıcı talebinin yerine getirilmesi veya hukuki yükümlülüklerin karşılanması için gerekli olduğu ölçüde işlenir.

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi gereken hallerde, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınmasına özen gösterilir.

Vergi Efe internet sitesi ve dijital hizmetlerinde çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Çerezler aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:

• Sitenin ve uygulamanın güvenli şekilde çalışması,
• Oturum yönetimi,
• Kullanıcı tercihlerini hatırlama,
• Performans analizi,
• Hata tespiti,
• Kullanıcı deneyimini iyileştirme,
• Pazarlama ve reklam faaliyetleri (kullanıcı rızası alınmışsa).

Zorunlu çerezler, hizmetin çalışması için gerekli olabilir. Analitik, pazarlama ve benzeri zorunlu olmayan çerezler için kullanıcının tercihleri dikkate alınır.

Ayrıntılar, hazırlanmakta olan Çerez Politikası’nda yer alacaktır.

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleriyle sınırlı olarak saklanır.

Genel saklama yaklaşımı aşağıdaki gibidir:

Hesap ve üyelik verileri

Kullanıcı hesabı aktif olduğu sürece ve hesabın kapatılmasından sonra hukuki yükümlülükler, uyuşmazlıklar ve zamanaşımı süreleri kapsamında gerekli süre boyunca saklanabilir.

Abonelik, ödeme ve fatura verileri

Vergi, muhasebe, ticaret ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal saklama süreleri boyunca saklanır.

İletişim ve destek talepleri

Talebin sonuçlandırılması için gerekli süre boyunca ve olası uyuşmazlıkların çözümü amacıyla makul süre boyunca saklanabilir.

Belge ve dosya verileri

Kullanıcının hizmetten yararlanması, belge takibi ve mali müşavir paylaşımı için gerekli süre boyunca saklanır. Kullanıcı talebi, hesap kapatma veya yasal gereklilikler çerçevesinde silme, yok etme veya anonim hale getirme süreçleri uygulanabilir.

Teknik log ve güvenlik kayıtları

Sistem güvenliğinin sağlanması, hata tespiti ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla makul süre boyunca saklanır.

Pazarlama ve iletişim izni kayıtları

İzin geri çekilene kadar ve izin/ret süreçlerinin ispatı için gerekli süre boyunca saklanabilir.

Çerez kayıtları

Çerez türüne ve kullanım amacına göre Çerez Politikası’nda belirtilen süreler boyunca saklanır.

Saklama süresi sona eren kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Vergi Efe, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini, paylaşılmasını, kaybolmasını veya değiştirilmesini önlemek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaya özen gösterir.

Bu kapsamda aşağıdaki tedbirler uygulanabilir:

• Yetki ve rol bazlı erişim kontrolü,
• Kullanıcı doğrulama mekanizmaları,
• Şifreleme ve güvenli bağlantı yöntemleri,
• Güvenli sunucu ve altyapı kullanımı,
• Loglama ve erişim kayıtlarının tutulması,
• Veri minimizasyonu,
• Düzenli yedekleme,
• Güvenlik güncellemeleri,
• Çalışan ve hizmet sağlayıcı erişimlerinin sınırlandırılması,
• Gizlilik yükümlülükleri,
• Teknik denetim ve güvenlik kontrolleri.

Kullanıcılar da hesap güvenliği için güçlü şifre kullanmalı, giriş bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmamalı ve yetkisiz erişim şüphesi halinde Vergi Efe’ye derhal bildirimde bulunmalıdır.

Vergi Efe, mükellefler ile mali müşavirler arasındaki belge, takvim, hatırlatma ve süreç takibini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır.

Mükellef, platform üzerinden bir mali müşavir ile bağlantı kurduğunda veya mali müşavir davetini kabul ettiğinde, ilgili mali müşavir mükellefin platformdaki yetkilendirilmiş bilgi ve belgelerine erişebilir.

Mali müşavirler, yalnızca kendilerine yetki verilen mükelleflerin bilgilerine erişebilir.

Mükellef, hesabı üzerinden yetkilendirme ayarlarını yönetebilir. Yetkilendirme kaldırıldığında, mali müşavirin erişimi sistemin teknik ve hukuki sınırları çerçevesinde sonlandırılır.

Vergi Efe, kullanıcılar arasındaki veri paylaşımını rol ve yetki bazlı olarak sınırlandırmayı hedefler.

Vergi Efe, ilerleyen dönemlerde belge sınıflandırma, belge okuma, hatırlatma önerileri, eksik belge kontrolü, kategori tahmini veya süreç önerileri gibi otomatik işleme veya yapay zekâ destekli özellikler sunabilir.

Bu özellikler, kullanıcı deneyimini kolaylaştırmak ve belgelerin daha düzenli işlenmesine yardımcı olmak amacıyla kullanılabilir.

Vergi Efe tarafından sunulan otomatik analiz ve öneriler, mali müşavirlik, hukuki danışmanlık veya vergisel danışmanlık niteliği taşımaz. Vergi, beyan, ödeme ve resmi bildirim süreçlerine ilişkin nihai kontrol ve sorumluluk kullanıcıya ve/veya ilgili yetkili kişilere aittir.

Otomatik işleme faaliyetlerinin ilgili kişi üzerinde hukuki sonuç doğurması veya benzer şekilde önemli etki yaratması halinde, kullanıcıların KVKK kapsamındaki itiraz hakları saklıdır.

Kullanıcı, yapay zekâ destekli belge okuma, sınıflandırma, analiz veya kontrol özelliklerini kullanırken, analiz edilmesini talep ettiği belgelerin içeriğinden sorumludur. Kullanıcı, yapay zekâ tarafından işlenmesini istemediği veya hukuken işlenmesine yetkili olmadığı kişisel verileri içeren belgeleri bu özelliklere göndermemelidir.

Vergi Efe kapsamında kullanıcılar; fatura, makbuz, dekont, beyanname, ek belge, görsel, PDF veya benzeri belgeleri platforma yükleyebilir ve bu belgelerin düzenlenmesi, kategorilendirilmesi, paylaşılması veya yapay zekâ destekli analiz özellikleriyle işlenmesini talep edebilir.

Kullanıcı, platforma yüklediği belgelerin içeriğinden ve bu belgelerin Vergi Efe üzerinden işlenmeye uygun olmasından sorumludur. Kullanıcı, yalnızca ilgili hizmetin sunulması için gerekli, güncel, doğru ve hukuka uygun şekilde işlenebilecek belgeleri yüklemelidir.

Kullanıcı; yüklediği belgelerde kendisine veya üçüncü kişilere ait kişisel veriler bulunması halinde, bu verilerin Vergi Efe üzerinden işlenmesi, analiz edilmesi, saklanması veya yetkilendirdiği kişilerle paylaşılması için gerekli hukuki sebebe, yetkiye veya ilgili hallerde açık rızaya sahip olduğunu kabul eder.

Kullanıcılar, hizmetin kullanımı için zorunlu olmadıkça aşağıdaki bilgileri içeren belgeleri platforma yüklememelidir:

• Sağlık verileri,
• Biyometrik veriler,
• Ceza mahkûmiyeti veya güvenlik tedbiri bilgileri,
• Dini inanç, siyasi görüş, dernek/vakıf/sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel veriler,
• Çocuklara ait kişisel veriler,
• Üçüncü kişilere ait gereksiz kimlik, iletişim, finansal veya özel nitelikli kişisel veriler,
• Hizmetin amacıyla bağlantılı olmayan veya gereğinden fazla kişisel veri içeren belgeler.

Kullanıcı, belge yüklemeden veya yapay zekâ destekli analiz özelliğini kullanmadan önce, hizmetin amacı için gerekli olmayan kişisel verileri mümkün olduğu ölçüde maskelemeli, silmeli veya belgeyi yüklemekten kaçınmalıdır.

Vergi Efe, kullanıcı tarafından yüklenen belgeleri yalnızca hizmetin sunulması, belge yönetimi, kategorilendirme, hatırlatma, yetkilendirilmiş paylaşım ve kullanıcı tarafından talep edilen otomatik analiz süreçleri kapsamında işler. Vergi Efe, kullanıcı tarafından yüklenen her bir belgenin içeriğinin hukuka uygunluğunu önceden denetlemekle yükümlü değildir.

Vergi Efe, hukuka aykırı, gereksiz, aşırı veya hizmet amacıyla bağlantısız kişisel veri içerdiği değerlendirilen belgelerin yüklenmesini engelleme, erişimi sınırlandırma, kullanıcıdan açıklama talep etme veya ilgili belgeyi silme hakkını saklı tutar.

Vergi Efe, kullanıcıya kampanya, duyuru, ürün güncellemesi, bilgilendirme veya pazarlama içerikli ticari elektronik ileti göndermek için ilgili mevzuata uygun şekilde onay alır.

Kullanıcılar, ticari elektronik ileti tercihlerini diledikleri zaman değiştirebilir veya bu iletileri almayı reddedebilir.

Hizmetin kullanımı için zorunlu olan üyelik, güvenlik, ödeme, fatura, destek veya sistem bildirimleri ticari elektronik ileti kapsamında olmayabilir ve hizmetin gereği olarak gönderilebilir.

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili mevzuat şartları kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle L TECH Bilişim Teknoloji Sanayi Ticaret Limited Şirketi’ne başvurabilirsiniz:

Yazılı Başvuru Adresi:

Tuna Mah. Şehit Üsteğmen Ahmet Konuksever Sk. No: 28 İç Kapı No: 2
Karşıyaka / İzmir / Türkiye

KVKK Başvuru E-postası:

[email protected]

KEP Adresi:

[email protected]

Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekir:

• Ad ve soyad,
• T.C. kimlik numarası, yabancı kişiler için pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu,
• Talebe ilişkin bilgi ve belgeler.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

Eksik, hatalı veya kimlik doğrulaması yapılamayan başvurularda ek bilgi talep edilebilir.

Vergi Efe internet sitesi veya uygulaması, üçüncü taraf internet sitelerine veya hizmetlere bağlantılar içerebilir.

Üçüncü taraf sitelerin gizlilik uygulamalarından Vergi Efe sorumlu değildir. Kullanıcılar, üçüncü taraf siteleri kullanmadan önce ilgili gizlilik politikalarını incelemelidir.

Vergi Efe, bu Politikayı mevzuat değişiklikleri, hizmet kapsamındaki değişiklikler, teknik gereklilikler veya iş süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda değiştirebilir.

Güncel Politika, Vergi Efe internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Önemli değişiklikler yapılması halinde, kullanıcılara uygun yöntemlerle bilgilendirme yapılabilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi, gizlilik uygulamaları veya KVKK kapsamındaki haklarınızla ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.